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Factoring für Zeitarbeit und Personaldienstleistung

Löhne, Sozialabgaben und Lohnsteuer sind zum Monatsende fällig. Ihre Kunden zahlen 30 bis 60 Tage später. Diese Lücke ist der Grund, warum kaum eine Branche so stark auf Factoring setzt – und warum die Anbieterauswahl hier besonders heikel ist.

Passende Anbieter finden
AUF EINEN BLICK
30–60 Tage typisches Zahlungsziel der Entleiher
1,5–3,5 % übliche Factoringgebühr auf den angekauften Umsatz
2 Werktage typische Auszahlungsdauer nach Rechnungseinreichung
Mitarbeiterin im Lagereinsatz
Laufende Personalkosten Monat für Monat Zahlungseingänge der Entleiher, 40 Tage später
Laufende Personalkosten Monat für MonatZahlungseingänge der Entleiher, 40 Tage später

Was ein Personaldienstleister vorfinanziert: Löhne, Sozialabgaben und Lohnsteuer Monat für Monat – während die Zahlungen der Entleiher erst 40 Tage später eingehen.

01 — DAS PROBLEM

Wachstum kostet Sie zuerst einmal Geld

Jeder zusätzliche Mitarbeiter im Einsatz bindet Kapital, bevor er Umsatz einbringt. Wer stark wächst, gerät genau dann in Liquiditätsnot, wenn es gut läuft.

Löhne laufen dem Umsatz voraus

Entgelt, Sozialversicherung und Lohnsteuer sind fix terminiert. Der Kunde zahlt nach seinem Rhythmus, nicht nach Ihrem.

Einsatzfreie Zeiten

Das Beschäftigungsrisiko liegt bei Ihnen. Ohne Puffer wird jede Auftragsdelle zum Liquiditätsproblem.

Kontokorrent wächst nicht mit

Die Bank rechnet mit Vergangenheitszahlen. Der Factoringrahmen steigt dagegen automatisch mit dem Umsatz.

Ausfall trifft doppelt

Zahlt ein Entleiher nicht, bleiben die Lohnkosten trotzdem. Beim echten Factoring trägt der Factor dieses Risiko.

02 — BESONDERHEITEN

Worauf es in der Zeitarbeit besonders ankommt

Diese vier Punkte entscheiden darüber, welcher Anbieter Ihr Geschäft überhaupt abbilden kann. Bei Standardanfragen fallen sie oft erst nach Wochen auf.

Master-Vendor und Sammelrechnung

Rechnet ein zwischengeschalteter Master-Vendor gegenüber dem Endkunden ab, passt das nicht in jedes Factoringsystem. Wer hier direkt anfragt, kassiert oft eine Absage, obwohl der Betrieb kerngesund ist. Es gibt Anbieter, die genau diese Konstellation abbilden.

Stundennachweise als Leistungsnachweis

Der Factor braucht den Nachweis, dass die Leistung erbracht ist. Unterschriebene Stundenzettel sind der Standard – je sauberer Ihr Prozess, desto schneller die Auszahlung. Digitale Zeiterfassung mit Freigabe durch den Entleiher beschleunigt das deutlich.

Abhängigkeit von einzelnen Kunden

Viele Personaldienstleister machen den Großteil des Umsatzes mit wenigen Entleihern. Das ist kein Ausschluss, verschiebt aber die Anbieterauswahl – und macht die Bonität dieser Kunden zum zentralen Prüfpunkt.

Offen oder still

In der Branche ist offenes Factoring verbreitet und unproblematisch – Entleiher kennen das Verfahren. Wo es dennoch stören würde, kommt stilles Factoring in Frage, sofern Ihre Bonität es hergibt.

03 — RECHENBEISPIEL

Personaldienstleister mit 2 Mio. € Umsatz

40 Tage durchschnittliches Zahlungsziel, Löhne zum Monatsende. So sieht die Lücke in Zahlen aus.

Mit eigenen Zahlen rechnen
Jahresumsatz2.000.000 €
Durchschnittliches Zahlungsziel40 Tage
Dauerhaft in Forderungen gebundenrund 219.000 €
Sofort verfügbar (Auszahlungsquote 100 %)rund 219.000 €
Factoringgebühr 2 % vom Umsatz40.000 € p. a.
Dauerhaft freigesetzte Liquiditätrund 219.000 €
Beispielrechnung mit 2 % Factoringgebühr und einer Auszahlungsquote von 100 %. Zinsen fallen nicht an. Ihre Konditionen hängen von Bonität und Anbieter ab.
ÜBERSICHTAlle Branchen → WEITERLESENWas kostet Factoring? → WEITERLESENVoraussetzungen →

Schon einmal abgelehnt worden?

Gerade in der Zeitarbeit scheitern Anfragen oft am Abrechnungsmodell, nicht am Unternehmen. Wir prüfen, welcher Anbieter Ihre Konstellation abbildet.

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Factoringlotse ist ein Angebot der Teylor Technologies GmbH, die als unabhängiger Vermittler agiert und selbst keine Factoringgesellschaft ist. Wir vergleichen die Angebote verschiedener Anbieter. Vollständige Betreiberangaben finden Sie im Impressum.
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