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Factoring für IT-Dienstleister und Systemhäuser

Entwickler, Freelancer und Lizenzen werden monatlich bezahlt, Projektabrechnungen laufen über Wochen. Bei Konzernkunden mit 60 oder 90 Tagen Zahlungsziel wird aus einem guten Projekt schnell ein Liquiditätsengpass.

Passende Anbieter finden
AUF EINEN BLICK
60–90 Tage typisches Zahlungsziel bei Konzernkunden
1,5–3,5 % übliche Factoringgebühr auf den angekauften Umsatz
2 Werktage typische Auszahlungsdauer nach Rechnungseinreichung
Entwicklerarbeitsplatz
Projektlaufzeit: Personal und Lizenzen laufen ab Tag eins Zahlung nach Abnahme
Projektlaufzeit: Personal und Lizenzen laufen ab Tag einsZahlung nach Abnahme

Im Projektgeschäft laufen Personal und Lizenzen ab Tag eins, gezahlt wird nach Abnahme.

01 — DAS PROBLEM

Projektkosten laufen dem Zahlungseingang voraus

IT-Dienstleistung ist ein Vorleistungsgeschäft: Das Team arbeitet, die Rechnung folgt, das Geld kommt viel später.

Personal und Freelancer

Interne Gehälter und externe Freelancer werden monatlich fällig. Der Kunde zahlt nach Projektfortschritt oder Meilenstein.

Konzernkunden zahlen spät

Große Auftraggeber setzen lange Zahlungsziele und aufwendige Freigabeprozesse durch. Verhandlungsspielraum gibt es selten.

Wachstum bindet Kapital

Jedes zusätzliche Projekt bedeutet zusätzliches Vorleistungsvolumen, bevor Umsatz entsteht.

Lizenzen und Hardware

Systemhäuser strecken Herstellerlizenzen und Geräte vor – ein Kostenblock, der sofort fällig wird.

02 — BESONDERHEITEN

Worauf es bei IT-Projekten ankommt

Die Abrechnungsform entscheidet, ob eine Forderung überhaupt ankaufsfähig ist.

Zeit- und Materialabrechnung

Nach Aufwand abgerechnete Leistungen mit freigegebenen Stundennachweisen sind gut ankaufsfähig – bei sauberem Freigabeprozess.

Festpreis und Meilensteine

Teilabrechnungen vor Projektende sind heikel: Solange die Gesamtleistung nicht abgenommen ist, sehen viele Anbieter eine Einrede. Spezialisierte Anbieter bilden Meilensteine ab.

Wartung und SaaS im Voraus

Vorausbezahlte Wartungs- und Lizenzverträge sind keine erbrachte Leistung im Sinne des Factorings. Solche Rechnungen bleiben meist außen vor.

Wenige große Kunden

Projektgeschäft konzentriert sich oft auf eine Handvoll Auftraggeber. Das verengt die Anbieterauswahl, schließt Factoring aber nicht aus.

03 — RECHENBEISPIEL

Systemhaus mit 1,5 Mio. € Umsatz

60 Tage Zahlungsziel, überwiegend Zeit- und Materialabrechnung.

Mit eigenen Zahlen rechnen
Jahresumsatz1.500.000 €
Durchschnittliches Zahlungsziel60 Tage
Dauerhaft in Forderungen gebundenrund 219.000 €
Sofort verfügbar (Auszahlungsquote 100 %)rund 247.000 €
Factoringgebühr 2 % vom Umsatz30.000 € p. a.
Dauerhaft freigesetzte Liquiditätrund 247.000 €
Beispielrechnung mit 2 % Factoringgebühr und einer Auszahlungsquote von 100 %. Zinsen fallen nicht an. Ihre Konditionen hängen von Bonität und Anbieter ab.
ÜBERSICHTAlle Branchen → WEITERLESENWas kostet Factoring? → WEITERLESENVoraussetzungen →

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